第六章 策略:如何管理个人战略

第六章 策略:如何管理个人战略

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  猝不及防的“黑天鹅”

  “黑天鹅事件”是个舶来词,它的英文全称是Black swan event,指非常难以预测、不寻常的事件,这些事件,通常会引发连锁负面反应,甚至导致破坏性的结果。

  一般来说,“黑天鹅事件”是指满足以下三个特点的事件:

  第一是具有意外性;第二是有重大影响;第三是虽然它挺意外,但人的本性促使你我在事后为它的发生编造理由,并且或多或少认为它是可解释和可预测的。

  “黑天鹅”存在于各个领域,无论是在宏观经济、个人生活还是职场,都逃不过它的控制。而我们可以根据黑天鹅的情况,去推敲职场中意料之外事件的应激处置办法。

  撤,也要撤出水平

  有一次和一位朋友聊天,聊到她的第一份实习工作即将结束。

  我特意叮嘱:“离职前半个月,别忘了提前跟领导说一声,以便提前交接工作。”这句话,似乎给了她不小的提示。果不其然,几天后这位朋友就兴高采烈地告诉我,她的领导对这种预先告知的行为大加赞赏,很认可她的负责态度,不但很热情地一再挽留,还欢迎她随时回来工作。

  实际上,我也听过不少管理岗位工作者的抱怨:“最近的年轻人,说辞职就辞职,拍拍屁股就走人,留下一堆的烂摊子,都是我们自己来收拾,非常气人。”这种抱怨苦恼的语气里,流露出对“离职突袭”的不认可和愤怒。

  管理者面对这两种情况的态度,可谓冰火两重天。

  提前打个招呼竟然有这么大的能量?这事儿啊,说大不大,说小也不小。对于一段实习工作而言,良好的素养不仅表现在正常工作时期,还取决于你如何“画上句号”。

  如果我们能够站在管理者的角度去想一下,事情就不难理解了。

  首先,这种提早知会、有序交接的处事方法,可以给用人单位方面留足时间,使其能够合理地安排工作事宜。很多实习工作的时长是弹性化的,管理方对于实习者何时离开并无明确时间表。这个时候,“提前打招呼”就显得非常必要了。虽然不少实习单位都会提前约定好你的实习期限,但在约定到期之前早一点提醒对方,同样是有必要的。

  离职,可不仅仅是“说完再见就离开”那么简单。对于管理者而言,这涉及大量的工作。对一个现代企业来说,一旦有实习员工离职,那么员工的档案就需要变动,对应的薪金税务等财务数据也需要结算,相关部门的工作时间表和任务安排都需要调整,办公席位和相关劳动物资还得重新分配,一些上传下达的工作同样需要进行……最关键的是,人力资源部门还大多需要及时招募到新的实习员工,来弥补工作上留下的空白。

  如果离职者早早打好了招呼,事情就能有条不紊地开展,反之,就很可能会导致管理方巨大的工作压力和混乱的局面。所以说一旦什么招呼都不打就一走了之,无异于把“锅”全部甩给了管理者,就显得非常“不仗义”了。

  如果考虑到这些方面,再想一想,你大概就能体会文章开头那些满怀抱怨的管理者为何如此头痛了。

  同时,从实习者的角度来说,也能给自己争取主动。

  对于大部分实习生而言,获取报酬并非是参加实习工作的唯一目的,获得一定的行业技能、拿到实习的评语或者推荐信也非常重要。考虑到部门行政机制和考察方的习惯,这些评价实习生“职场第一步”的文书,往往需要等几天才能够拿到。如果非要求对方在很短的时间里把这些东西都提供出来,不但显得不够礼貌,还可能把事情搞砸。所以说,把提醒的话说得早一点,你的诉求就能多一分保障,也就避免了自己离开前手忙脚乱,闹出一肚子委屈。

  从长远角度来看,这种缜密妥当的处事态度,可以给对方留下良好的印象,为你的职业形象加分。世界有时很大,但有时也很小,如果将来机缘巧合再回到原单位,对方还会予以尽可能的热情接纳。俗话说:“好事不出门,坏事传千里。”很多职业领域的人际圈子是很微妙的,如果你在原单位留下了良好的声誉,这份声誉就很可能被你下一个就职单位的人听到。

  反之亦然,如果谁家单位出了什么奇葩员工的话,这些事儿也很可能很快传遍整个圈子。也有最极端的,用人单位会在特别愤怒的时候下达类似于“封杀令”的业内通告,到时候,闯了祸的求职者,可就难免四处碰壁了。与其靠着侥幸心理面对未来,何不早早把事情办完美呢?

  离职前,要提前多久给领导“打招呼”呢?

  其实,这个问题并没有很固定的答案,而是要取决于实际情况。如果说所在部门有相关离职制度,那自然是按照制度来执行;如果没有固定制度,不妨问问同事中比较资深的“过来人”,听听他们的建议。很多部门的运作以一周为一个单位,这种情况下,提前两周左右汇报,也是一个挺好的办法。总而言之,只要能让管理方感到满意,那就没问题。

  不管是主动离开,还是被动出局,收尾工作都是很重要的。古语说得好:“靡不有初,鲜克有终。”这也正凸显出“善待结尾”的重要性。不论是如今参加实习也好,将来正式工作也罢,我们都应该做一个能够预先收尾的人,让工作经历善始善终。如此,不但让对方能够从容面对,也将给自己的职业生涯留下一份顺畅的体验。

  ‹02›

  失误之后的危机处理

  首先我想说明一点,比起学会处理危机,预防危机显然是更重要的事情。明白了这个总原则之后,我们才可以聊一聊怎么进行危机处理。

  提到危机公关,我们首先想到的永远是如何面对媒体?如何面对领导?如何面对客户?但是很多人都忽略了一件事:“出事”之后,我们应该如何面对自己。

  没错儿,面对外界固然很重要,但你自己才是主体。

  如何面对自己,如何保护自己,甚至于如何提升自己。这些基础决定了你处置的总体结果,才是最核心的问题。

  ‹03›

  职场,不是工于心计,而是向上生长

  这本书写起来还是比较顺利的,既没有复杂的环节设计,可能更多的工作量是在出版社的工作人员那里。既然说到了出版社,在这里我要对出版社的各位工作人员致以谢意——就像我们职场里必须要注意的尊重和礼貌一样,当我们无法独自完成一件事的时候,合作者的重要性就不言而喻了。这本书的出版和发行,离不开他们的合作支持,正是因为有了他们,这本书才能从我脑中纷繁复杂、不可描述的状态,最终变成逻辑清晰而又适宜各位读者阅读使用的实用工具书。

  话又说回来,构造本书“肉体”的过程虽然短暂,但形成这本书“灵魂”的过程却是漫长的。这里有国内外众多杰出的心理学家所打下的坚实基础,还凝结着我在职场中长期的实践积累和思考,更有广大职场人在心理咨询中贡献出的实际案例为我们带来的启发。所以,这本书既不是一时之力,也不是一人之功,它的诞生和成长所汲取的养分,比纸面上所呈现出的东西要多得多。

  当我们在谈论职场的时候,会有无数个具体的话题,其数量之大,远非一本书所能涵盖的。我之所以要在这里“认”,倒不是为了推卸责任,而是想把更大的舞台交给各位读者:职场里究竟会发生什么,你又从中经历了什么,他人的表述不管怎样长篇大论,总归是不能把自己的遭遇表述完全。因为只有我们自己,才是身处第一线的主人公。

  所以,当你已经通过这本书,对职场心理有了基本的了解之后,我们希望各位读者能够从中获得足够的启发,能够靠着自己的智慧和力量,去解决职场中出现的各种各样的问题。其实也不仅仅是解决问题,更是去预防问题。

  有限的套路,装不下无穷的生活。职场心理最终还是无招胜有招,职场心理只是一个有利的环境,但是唱起了主角,还是你这个人。

  我们钻研职场心理的根本原因,不是为了工于心计,而是为了向上生长。

  前几天在微博上看到一个段子:

  就算你这些年一事无成,你也肯定已经是:拖延大师、妥协天才、咸鱼精英、对付专家、“无所谓”终身成就奖、“再说吧”专属代言人、减肥失败大中华区形象大使、“常年缺钱”非遗传统技艺指定继承人。

  说实话,这段话的内容固然轻松戏谑,但却深深地唤起了我的忧虑。如果我们各位职场年轻工作者里,有一部分因为缺乏有效的引导和心理培训,最终一步步地坐实了这些“荣誉称号”,这对于无数个人生,以及其背后的无数个家庭来说,该是多么悲伤痛苦的一件事!

  我不希望有任何一个人,成为这些称号的持有人。为了一个个更好的“我”,为了不被这个时代所抛弃和消灭,为了无数个值得期待的美好明天。

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作者:卢文建 彭振桓

分类:自我调节

状态:已完结

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